Administratief Medewerker/Administrateur | afdeling financiën

Als administratief medewerker / Administrateur binnen team opbrengsten ben jij verantwoordelijk voor het verzamelen, registreren, controleren en accuraat verwerken van financiële gegevens. Hiermee zorg je voor een betrouwbare administratie en ondersteun je bij het maandafsluitingsproces, voorbereiden van (concernbrede) managementinformatie en het continu verbeteren van de zorgregistratieprocessen.

Wat je doet:

• Declareren en factureren binnen diverse zorgfinancieringsstromen.
• Signaleren, beoordelen en oplossen van uitval en afkeur in overleg met betrokken partijen.
• Uitvoeren van interne procescontroles conform het control framework.
• Ondersteuning bieden aan de financial controller.
• Registeren en verwerken van administratieve mutaties binnen subsidieprojecten.
• Factureren en beheersen van overige opbrengststromen.
• Beheren en uitvoeren van de team opbrengsten mailbox voor vragen over facturen, controles of anderszins.
• Debiteurenlijsten bewaken, controleren en afletteren, specifiek gericht op justitie.

Met jouw kritische blik en de wil het administratief kloppend te hebben lever je belangrijke bijdrage aan het goed verlopen van de ondersteunende zorgprocessen en dat de verrichte zorg daadwerkelijk declarabel is en betaald wordt, zodat de focus binnen de zorg op het primaire proces kan liggen.

Je wordt onderdeel van het team opbrengsten binnen de afdeling financiën. Met jou erbij bestaat het team uit negen medewerkers en richt het zich op juist tijdige en volledige verwerking, verantwoording en procesbeheersing van; zorgopbrengsten en de ontvangsten hiervan, subsidies en overige opbrengsten (o.a. verhuurbureau, Bed & Breakfast).

De afdeling financiën is opgedeeld in vier teams: financiën, verkoop, planning & control en inkoop. Samen met teams voor proces & innovatie, informatiemanagement, functioneel beheer, technisch beheer en servicepunt ICT vormt deze afdeling de eenheid financiën en informatie.

Jij ...

• hebt mbo/hbo werk- en denkniveau en een diploma in bedrijfsadministratie, bedrijfseconomie of MER, aangevuld met relevante werkervaring en cursussen;
• beschikt over aantoonbare boekhoudkundige kennis en minimaal 3 jaar werkervaring;
• werkt proactief, energiek en zelfstandig, met een nauwkeurige en betrouwbare aanpak;
• hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, en een hands-on mentaliteit gericht op samenwerking;
• hebt gevorderde kennis van Excel; kennis van zorgfinanciering is een pre.

• GGzE biedt een bruto maandsalaris passend bij jouw kennis en ervaring volgens de CAO van de GGZ. Voor deze functie is dat schaal 45: minimaal € 2.571 - maximaal € 4.017 op basis van 36 uur. 
• Een eindejaarsuitkering (volledige 13e maand).
• Vakantiegeld en pensioenvoorwaarden via PFZW.
• We stimuleren mogelijkheden voor loopbaanontwikkeling en persoonlijke groei in tijd, geld en aandacht waarbij jij zelf de regie neemt. Ook zijn er mogelijkheden om door scholing en goede studiefaciliteiten jezelf verder te ontwikkelen. 
• Als leuk extraatje kan je via FiscFree deelnemen aan het fietsplan, gebruik maken van belastingvoordeel bij een fitnessabonnement, vergoeding van de vakbondscontributie, contributie van een beroepsorganisatie, studiekosten of vakliteratuur.
• Het jaarlijkse balansbudget t.w.v. €500,- bruto o.b.v. 36 uur biedt jou als medewerker de mogelijkheid om een betere balans te creëren in je werk. Je kunt dit doen door voor extra geld te kiezen, extra verlofuren, een opleiding of coaching.
• Veel GGzE locaties bevinden zich op het prachtige landgoed De Grote Beek in Eindhoven. Hier kun je een wandeling maken door de bossen, genieten van de boerderijdieren en samen met collega’s een kop koffie drinken bij onze Caffeine Dealers. 

Wij bieden de best mogelijke zorg aan mensen met complexe of acute mentale problemen, om veerkrachtig in het leven te staan. Elk jaar ondersteunen we meer dan 11.500 mensen uit de regio Eindhoven en De Kempen. Wij kijken verder dan iemands klachten en diagnose. GGzE is ervan overtuigd dat mensen gelukkiger worden als ze meedoen aan de samenleving. Daarom helpen we ze om hun persoonlijke talenten te ontdekken en te gebruiken. Zo helpen we mensen met psychische klachten om een stap vérder te zetten, op een manier die past bij ieders mogelijkheden en ambities.

GGzE is constant bezig om de kwaliteit van de zorg te verbeteren. Dit doen we samen met medewerkers, cliënten, naasten, ervaringsdeskundigen, studenten en organisaties. 

Wil je meer weten over de inhoud van de functie of het proces? Neem dan contact op met Ronald van den Brink (manager financiën) via telefoonnummer 06-26408540

Spreekt de functie je aan? Dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren. We ontvangen je reactie graag vóór 4 april 2025.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.