Facilitair Coördinator

Als Facilitair Coördinator maak je onderdeel uit van het facilitair team van GGzE. Samen met 4 collega’s ben je het aanspreekpunt en vraagbaak voor interne en externe stakeholders op het gebied van facilitaire dienstverlening. Jouw rol is veelomvattend, zo fungeer je als ware accountmanager voor jouw contacten met een scherp oog voor service en een optimale dienstverlening, maar heb je daarnaast ook vele andere verantwoordelijkheden.

Jouw taken bestaan onder andere uit:

• Je houdt controle over de opvolging van contractafspraken en de facturatie van externe leveranciers, voert tactisch overleg en weet facilitaire ontwikkeldoelen te vertalen naar resultaat.
• Je bent verantwoordelijke voor de procesbewaking en -coördinatie op het gebied van facilitaire dienstverlening met betrekking tot linnen, verpleeghulpmiddelen, inventaris en bedrijfskleding.
• Je geeft advies over het optimaliseren van processen en inzet van middelen, signaleert knelpunten en verbeterkansen en adviseert hierover, met zicht op de financien. Denk hierbij aan diensten rondom schoonmaak, verhuizingen, interieur en klein onderhoud.
• Je pakt huisvestings- en inrichtingsprojecten projectmatig op, zorgt voor juiste afstemming tussen collega’s, klant en leverancier en bent verantwoordelijk voor het bewaken van het budget.  
• Je blijft scherp op trends en ontwikkelingen binnen je facilitaire vakgebieden en geeft tijdig signalen af over kansen en verbeteringen aan je leidinggevende

Het Servicecentrum van GGzE is het facilitaire hart van de organisatie, verantwoordelijk voor onder andere vastgoedbeheer, huisvesting, techniek, eten & drinken, afval, logistiek, schoonmaak, linnen en groenonderhoud, inclusief twee sociale ondernemingen. Het team beheert diverse locaties in de regio Eindhoven, waaronder het prachtige landgoed 'De Grote Beek' en de forensische zorginstelling 'De Woenselse Poort'.

Naast het verzorgen van de dagelijkse facilitaire diensten, speelt het Servicecentrum een cruciale rol in het efficiënt beheren van operationele processen, bewaken van budgetten en onderhouden van relaties met externe leveranciers. De afdeling biedt advies en ondersteuning aan zorgteams en leidinggevenden en bewaakt de kwaliteit van de facilitaire dienstverlening. Het Servicecentrum is volop in beweging, wat betekent dat de afdeling actief inspeelt op nieuwe ontwikkelingen om de tactische en operationele doelen van GGzE te realiseren. Zo kunnen zorgprofessionals zich volledig richten op het verlenen van hoogwaardige zorg aan cliënten en worden ze daarbij gefaciliteerd en ondersteund door het Servicecentrum.

Jij..

• hebt hbo werk- en denkniveau;
• hebt minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
• bent up-to-date met vakinhoudelijke kennis van Facility Management en je houdt de marktontwikkeling nauw in de gaten;
• hebt kennis van wet- en regelgeving en geldende voorschriften op het gebied van Arbo, milieu en hygiëne;
• bent pro-actief, hebt een sterk analytisch denkvermogen en bent daarnaast een echte verbinder!

“We doen het samen” is onderdeel van onze strategie en je bent dus iemand die graag door middel van samenwerking de doelen behaalt.
Duurzaamheid is een belangrijk onderwerp voor GGzE en daar wil jij vanuit je eigen vakgebied graag aan bijdragen. Kennis en ervaring op dit gebied is een pré.

• GGzE biedt een bruto maandsalaris passend bij jouw kennis en ervaring volgens de CAO van de GGZ. Voor deze functie is dat schaal 50: minimaal € 2857 - maximaal € 4434 op basis van 36 uur.
• Een eindejaarsuitkering (volledige 13e maand).
• Vakantiegeld en pensioenvoorwaarden via PFZW.
• We stimuleren mogelijkheden voor loopbaanontwikkeling en persoonlijke groei in tijd, geld en aandacht waarbij jij zelf de regie neemt. Ook zijn er mogelijkheden om door scholing en goede studiefaciliteiten jezelf verder te ontwikkelen.
• Als leuk extraatje kan je via FiscFree deelnemen aan het fietsplan, gebruik maken van belastingvoordeel bij een fitnessabonnement, vergoeding van de vakbondscontributie, contributie van een beroepsorganisatie, studiekosten of vakliteratuur.
• Het jaarlijkse balansbudget t.w.v. €500,- bruto o.b.v. 36 uur biedt jou als medewerker de mogelijkheid om een betere balans te creëren in je werk. Je kunt dit doen door voor extra geld te kiezen, extra verlofuren, een opleiding of coaching.
• Veel GGzE locaties bevinden zich op het prachtige landgoed De Grote Beek in Eindhoven. Hier kun je een wandeling maken door de bossen, genieten van de boerderijdieren en samen met collega’s een kop koffie drinken bij onze Caffeine Dealers.

Wij bieden de best mogelijke zorg aan mensen met complexe of acute mentale problemen, om veerkrachtig in het leven te staan. Elk jaar ondersteunen we meer dan 11.500 mensen uit de regio Eindhoven en De Kempen. Wij kijken verder dan iemands klachten en diagnose. GGzE is ervan overtuigd dat mensen gelukkiger worden als ze meedoen aan de samenleving. Daarom helpen we ze om hun persoonlijke talenten te ontdekken en te gebruiken. Zo helpen we mensen met psychische klachten om een stap vérder te zetten, op een manier die past bij ieders mogelijkheden en ambities.

GGzE is constant bezig om de kwaliteit van de zorg te verbeteren. Dit doen we samen met medewerkers, cliënten, naasten, ervaringsdeskundigen, studenten en organisaties. 

Wil je meer weten over de inhoud van de functie of het proces? Neem dan contact op met Lisa Renders (teamleider) via telefoonnummer 06-30643031.

Spreekt de functie je aan? Dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren. We ontvangen je reactie graag vóór 25 mei 2025.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.