Facilitair Projectmedewerker | Servicecentrum

In een bruisende omgeving die iedere dag anders is zijn we op zoek naar een facilitair projectmedewerker. Weet jij van aanpakken, ben je een verbinder, fris en vooruitstrevend en bekend met facilitaire dienstverlening? Dan zoeken we jou!

Als facilitair projectmedewerker help je jouw klanten bij vragen, voorziet ze van benodigde informatie en zet acties in gang om knelpunten op te lossen op het gebied van facilitaire dienstverlening, huisvesting en techniek.  Daarnaast heb je een ondersteunende rol in de uitvoering van projecten over de gehele breedte van het Servicecentrum.

Je werkt samen met medewerkers van het Servicepunt, huismeesters en procescoördinatoren. Ook werk je nauw samen met afdelingen als ICT, Inkoop en Veiligheid. Je bent de schakel tussen operationeel en tactisch niveau. Gezamenlijk lever je een optimale bijdrage aan zorg.

De functie maakt onderdeel uit van een ontwikkelingsstap die het Servicecentrum zet richting procesoptimalisatie.

Binnen deze functie ontwikkel je nadrukkelijk kennis van de organisatie van het Servicecentrum. Niet alleen op het gebied van onderdelen en functionarissen, maar ook op het gebied van functie-inhoud (wie doet wat en waarom). Je raakt bekend met protocollen op het gebied van inkoop, veiligheid, onderhoud etc. Er wordt van je verwacht dat je mede vormgeeft aan de invulling en de inhoud van deze functie.

Verder ben je belast met het algemeen sleutelbeheer. Je bent ondersteunend en uitvoerend bij het opstellen en up-to-date houden van het totale sluitplan. Je verwerkt dit sleutelbeheer ook administratief. Je bereidt de uitgave en inname van het sleutelbeheer voor en draagt zorg voor de uitvoering.

Verder ben je de administratieve achtervang voor de administratie van de projecten. Je ondersteund de administratie in deze taken voor alle proces coördinatoren.  

Jij…

• hebt basiskennis van diverse disciplines op het gebied van facilitaire dienstverlening. Denk hierbij bijvoorbeeld aan gebouwenbeheer, onderhoud en gastvrijheid;  
• bent accuraat voor het tijdig en juist verwerken van registraties in datasystemen;
• hebt mbo werk- en denkniveau en een relevante mbo opleiding afgerond;
• hebt ervaring met TOPdesk (is een pré);  
• hebt ervaring met het werken in projecten (is een pré);
• bent een teamspeler met een van nature aanwezige behoefte tot samenwerken;
• bent besluitvaardig, initiatiefrijk, beschikt over doorzettingsvermogen en bent probleemoplossend ingesteld;
• bent communicatief vaardig en legt snel contacten met collega’s en leveranciers;
• bent analytisch sterk en daardoor in staat om meldingen te beoordelen en ter behandeling bij de juiste functionaris voor te leggen.

• GGzE biedt een bruto maandsalaris passend bij jouw kennis en ervaring volgens de CAO van de GGZ. Voor deze functie is dat schaal 40: minimaal €2387 - maximaal €3541 op basis van 36 uur. Op 1 december 2024 wordt er op basis van de CAO GGZ een loonsverhoging doorgevoerd van 4%.
• Een eindejaarsuitkering (volledige 13e maand).
• Vakantiegeld en pensioenvoorwaarden via PFZW.
• We stimuleren mogelijkheden voor loopbaanontwikkeling en persoonlijke groei in tijd, geld en aandacht waarbij jij zelf de regie neemt. Ook zijn er mogelijkheden om door scholing en goede studiefaciliteiten jezelf verder te ontwikkelen.
• Als leuk extraatje kan je via FiscFree deelnemen aan het fietsplan, gebruik maken van belastingvoordeel bij een fitnessabonnement, vergoeding van de vakbondscontributie, contributie van een beroepsorganisatie, studiekosten of vakliteratuur.
• Het jaarlijkse balansbudget t.w.v. €500,- bruto o.b.v. 36 uur biedt jou als medewerker de mogelijkheid om een betere balans te creëren in je werk. Je kunt dit doen door voor extra geld te kiezen, extra verlofuren, een opleiding of coaching.
• Overige aantrekkelijke regelingen (extra reiskostenvergoeding & verlof verkopen).
• Veel GGzE locaties bevinden zich op het prachtige landgoed De Grote Beek in Eindhoven. Hier kun je een wandeling maken door de bossen, genieten van de boerderijdieren en samen met collega’s een kop koffie drinken bij onze Caffeine Dealers.

GGzE biedt al ruim 100 jaar de beste zorg aan mensen met psychiatrische en psychosociale problemen. Elk jaar ondersteunen we meer dan 11.500 mensen uit de regio Eindhoven en De Kempen. Wij kijken verder dan iemands klachten en diagnose. GGzE is ervan overtuigd dat mensen gelukkiger worden als ze meedoen aan de samenleving. Daarom helpen we ze om hun persoonlijke talenten te ontdekken en te gebruiken. Zo helpen we mensen met psychische klachten om een stap vérder te zetten, op een manier die past bij ieders mogelijkheden en ambities.  

GGzE is constant bezig om de kwaliteit van de zorg te verbeteren. Dit doen we samen met medewerkers, cliënten, naasten, ervaringsdeskundigen, studenten en organisaties. 

Wil je meer weten over de inhoud van de functie of het proces? Neem dan contact op met Henk Poels (teamleider huisvesting en techniek) via telefoonnummer 06-12264930. 

Spreekt de functie je aan? Dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren. We ontvangen je reactie graag vóór 9 november 2024. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.