Management Assistent II Zorg & Veiligheid

Als management assistente lever je een belangrijke bijdrage aan de kwaliteit van het werk van anderen, nl. de manager van de eenheid. Als management assistente ben je op de hoogte van zaken die binnen een eenheid spelen en weten de brug, tussen de eisen die de manager stelt en de ondersteuning, te slaan.

• zelf doen wat je efficiënt zelf kan doen;
• optimaliseren van processen;
• leren van best practices;
• systemen die de werkprocessen ondersteunen.

Eenheid Zorg & Veiligheid levert ondersteuning aan het gemeenschappelijk doel, het creëren van een veilige omgeving waarin behandeling plaats kan vinden. Dit doen we door diensten en producten leveren die een bijdrage aan veiligheid en de kwaliteit van zorg leveren. De eenheid bestaat uit de teams Nachtzorg, MZV (medewerkers zorg & veiligheid), Team Beveiliging en AWN. Daarnaast zijn drie teamleiders, adviseur en één manager werkzaam binnen de eenheid.

Als management assistente ben je ondersteunend aan de manager en teamleiders van de eenheid met als doel de kwaliteit te bewaken en te ondersteunen. Daarnaast heb je een belangrijke rol als procesbewaker. Naast de algemene secretariële taken zoals agendabeheer en archivering, moet je ook denken aan tal van organisatorische taken zoals het onderhouden van contacten, plannen en voorbereiden van in- en externe overleggen, ondersteunen van de Veilige Publieke Taak functionaris, bijhouden van de website en het plannen afspraken. Je takenpakket is heel breed, flexibiliteit is een pre.

Je ontvangt hiërarchisch en inhoudelijk leiding van manager Zorg & Veiligheid.

De functie vereist een HBO werk- en denkniveau verkregen door de opleiding MBO Secretariaat niveau 4, aangevuld met de opleiding Managementassistent I. Daarnaast heb je een perfecte beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift en voldoende beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift. Verder heb je uitstekende skills in het gebruik van MS Office (Outlook, Word, Excel Powerpoint) en ervaring met digitaal archiveren en prioriteren. Ervaring in de (forensische) zorg is een pre. Tot slot ben je in staat accuraat en onder (hoge) druk te kunnen werken. Vooruit denken en handelen is jouw tweede natuur.

• GGzE biedt een bruto maandsalaris passend bij jouw kennis en ervaring volgens de CAO van de GGZ. Voor deze functie is dat schaal 40: minimaal €2177 - maximaal €3306 op basis van 36 uur.  
• Daarnaast komen een eindejaarsuitkering (volledige 13e maand), vakantiegeld en goede pensioenvoorwaarden jouw kant op. 
• We stimuleren mogelijkheden voor loopbaanontwikkeling en persoonlijke groei in tijd, geld en aandacht waarbij jij zelf de regie neemt.  
• Als leuk extraatje kan je deelnemen aan bedrijfsfitness of aan het fietsplan. 
• Veel locaties van de GGzE bevinden zich  op het prachtige landgoed De Grote Beek in Eindhoven. Je kunt hier wandelen in de bossen, genieten van onze boerderijdieren en een lekker kopje koffie nemen bij onze Cafeïne Dealers met je collega’s. 

GGzE biedt al ruim 100 jaar de beste zorg aan mensen met psychiatrische en psychosociale problemen. Elk jaar ondersteunen we meer dan 11.500 mensen uit de regio Eindhoven en De Kempen. Wij kijken verder dan iemands klachten en diagnose. GGzE is ervan overtuigd dat mensen gelukkiger worden als ze meedoen aan de samenleving. Daarom helpen we ze om hun persoonlijke talenten te ontdekken en te gebruiken. Zo helpen we mensen met psychische klachten om een stap vérder te zetten, op een manier die past bij ieders mogelijkheden en ambities.  

GGzE is constant bezig om de kwaliteit van de zorg te verbeteren. Dit doen we samen met medewerkers, cliënten, naasten, ervaringsdeskundigen, studenten en organisaties. 

Wil je meer weten over de inhoud van de functie of het proces? Neem dan contact op met Willeke Grommen via telefoonnummer 040-2970517.

Spreekt de functie je aan? Dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren. We ontvangen je reactie graag vóór 12 juni 2023.  

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.