Management assistent wetenschappelijk onderzoek

Wil jij bijdragen aan wetenschappelijk onderzoek binnen de geestelijke gezondheidszorg? Als managementassistent ondersteun je onderzoekers met jouw organisatorische talent. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en draagt bij aan een efficiënte werkomgeving.

Jouw taken:

• Secretariële ondersteuning: Complex agendabeheer, structureren en archiveren van documenten.
• Organisatorische ondersteuning: Plannen, voorbereiden en notuleren van overleggen, onderhouden van contacten en ondersteunen bij onderzoeksprojecten.
• Evenementorganisatie: Mede-organiseren van symposia en bijeenkomsten.

Ons team bestaat uit onderzoeksprogrammaleiders, (senior) wetenschappelijk medewerkers en onderzoeksassistenten en de manager O&O. Tevens zijn stagiaires en medewerkers in opleiding (verpleegkundige in opleiding tot specialist, GZ-psycholoog in opleiding tot specialist, arts in opleiding tot specialist) aan ons verbonden, zodat zij in het kader van hun opleiding onderzoekservaring kunnen opdoen. Ons onderzoek voeren we uit in nauw overleg met elkaar, met teams van zorgprofessionals en het management van GGzE. We schakelen met veel verschillende afdelingen en personen binnen GGzE en daarbuiten. Ook werken we nauw samen met Tilburg University, Maastricht University en TU/e.

Jij...

• Bent nauwkeurig, proactief en organisatorisch sterk.
• Beheerst de Nederlandse taal perfect en hebt voldoende kennis van het Engels.
• Hebt ervaring met MS Office (Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint), social media en digitaal archiveren.
• Ervaring in de zorg of samenwerking met partnerorganisaties is een pre.
• Hebt hbo-werk- en denkniveau, verkregen door een mbo-opleiding Secretariaat niveau 4 met aanvullende opleiding Managementassistent I (of vergelijkbaar).
• Kunt een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) overleggen.

• GGzE biedt een bruto maandsalaris passend bij jouw kennis en ervaring volgens de CAO van de GGZ. Voor deze functie is dat schaal 40: minimaal € 2507 - maximaal € 3682 op basis van 36 uur.
• Een eindejaarsuitkering (volledige 13e maand).
• Vakantiegeld en pensioenvoorwaarden via PFZW.
• We stimuleren mogelijkheden voor loopbaanontwikkeling en persoonlijke groei in tijd, geld en aandacht waarbij jij zelf de regie neemt. Ook zijn er mogelijkheden om door scholing en goede studiefaciliteiten jezelf verder te ontwikkelen.
• Als leuk extraatje kan je via FiscFree deelnemen aan het fietsplan, gebruik maken van belastingvoordeel bij een fitnessabonnement, vergoeding van de vakbondscontributie, contributie van een beroepsorganisatie, studiekosten of vakliteratuur.
• Het jaarlijkse balansbudget t.w.v. €500,- bruto o.b.v. 36 uur biedt jou als medewerker de mogelijkheid om een betere balans te creëren in je werk. Je kunt dit doen door voor extra geld te kiezen, extra verlofuren, een opleiding of coaching.
• Veel GGzE locaties bevinden zich op het prachtige landgoed De Grote Beek in Eindhoven. Hier kun je een wandeling maken door de bossen, genieten van de boerderijdieren en samen met collega’s een kop koffie drinken bij onze Caffeine Dealers.

Wij bieden de best mogelijke zorg aan mensen met complexe of acute mentale problemen, om veerkrachtig in het leven te staan. Elk jaar ondersteunen we meer dan 11.500 mensen uit de regio Eindhoven en De Kempen. Wij kijken verder dan iemands klachten en diagnose. GGzE is ervan overtuigd dat mensen gelukkiger worden als ze meedoen aan de samenleving. Daarom helpen we ze om hun persoonlijke talenten te ontdekken en te gebruiken. Zo helpen we mensen met psychische klachten om een stap vérder te zetten, op een manier die past bij ieders mogelijkheden en ambities.

GGzE is constant bezig om de kwaliteit van de zorg te verbeteren. Dit doen we samen met medewerkers, cliënten, naasten, ervaringsdeskundigen, studenten en organisaties. 

Wil je meer weten over de inhoud van de functie of het proces? Neem dan na 24 maart contact op met Chijs van Nieuwenhuizen onderzoeksprogrammaleider, via telefoonnummer 06-22074517.

Spreekt de functie je aan? Dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren. We ontvangen je brief en CV graag vóór 17 mei 2025.
Sollicitatiegesprekken vinden plaats op 27 mei 2025 in de middag.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.