Managementassistent directie

Stichting GGzE zoekt een assertieve Management Assistent Directie voor de Divisies Volwassenen Centraal Ouderen (VCO) en Volwassenen Lokaal Jeugd (VLJ).

• Als Management Assistent Directie heb je een cruciale rol binnen onze organisatie. Je ondersteunt vier directeuren met hun agenda perikelen, voegt stukken toe voor vergaderingen, bereidt MT's voor en zet acties uit.
• Je vindt het leuk om te agenderen, regelt met gemak feestelijke activiteiten zoals jubilea en congressen.
• Je hebt contact met externe samenwerkingspartijen zoals gemeentes en zorginstellingen.
• Je werkt graag op kantoor (voorkeur voor maandag, dinsdag en donderdag) maar kan ook 2 dagen vanuit thuis werken.

GGzE bestaat naast een concern brede staforganisatie uit drie zorg verlenende divisies: de divisie Volwassenen Lokaal en Jeugd (VLJ), de divisie Volwassenen Centraal en Ouderen (VCO) en de divisie Forensische en Intensieve Behandeling (FIB), en uit een aantal sociale ondernemingen. In jouw rol zul je de vier directeuren vanuit de divisies VLJ en VCO ondersteunen met hun agenda perikelen, stukken toevoegen voor vergaderingen, MT's voorbereiden en acties uitzetten.

• je hebt hbo werk -en denkniveau
• je hebt minimaal 5 jaar ervaring als management assistent
• je hebt affiniteit met systemen zoals Teams, iBabs, AFAS, InSite, Actie, en Tymo (intranet). We staan open voor ideeën over een betere vorm van archivering.

En verder…

• Jij maakt je functie zelf. Niet alles staat vast en is afgekaderd, dus jouw eigen inbreng is cruciaal.
• Je bent adrem genoeg om overal de benodigde informatie te halen en je bouwt eerst een band op met je stakeholders door je communicatieve vaardigheden.
• Je bent flexibel en organisatorisch waardoor je kan omgaan met wisselende planningen en brengt structuur aan waar nodig.
• Je bent organisatie- en persoons-sensitief, en je weet discreet om te gaan met informatie.
• Je draait je hand niet om voor adhoc klussen.

• GGzE biedt een bruto maandsalaris passend bij jouw kennis en ervaring volgens de CAO van de GGZ. Voor deze functie is dat schaal 45: minimaal € 2451 - maximaal € 3863 op basis van 36 uur.
• Daarnaast komen een eindejaarsuitkering (volledige 13e maand), vakantiegeld en goede pensioenvoorwaarden jouw kant op. 
• We stimuleren mogelijkheden voor loopbaanontwikkeling en persoonlijke groei in tijd, geld en aandacht waarbij jij zelf de regie neemt.  
• Als leuk extraatje kan je deelnemen aan het fietsplan. 
• Veel locaties van de GGzE bevinden zich op het prachtige landgoed De Grote Beek in Eindhoven. Je kunt hier wandelen in de bossen, genieten van onze boerderijdieren en een lekker kopje koffie nemen bij onze Caffeine Dealers met je collega’s. 

GGzE biedt al ruim 100 jaar de beste zorg aan mensen met psychiatrische en psychosociale problemen. Elk jaar ondersteunen we meer dan 11.500 mensen uit de regio Eindhoven en De Kempen. Wij kijken verder dan iemands klachten en diagnose. GGzE is ervan overtuigd dat mensen gelukkiger worden als ze meedoen aan de samenleving. Daarom helpen we ze om hun persoonlijke talenten te ontdekken en te gebruiken. Zo helpen we mensen met psychische klachten om een stap vérder te zetten, op een manier die past bij ieders mogelijkheden en ambities.  

GGzE is constant bezig om de kwaliteit van de zorg te verbeteren. Dit doen we samen met medewerkers, cliënten, naasten, ervaringsdeskundigen, studenten en organisaties. 

Wil je meer weten over de inhoud van de functie of het proces? Neem dan contact op met Martijn Schuurman (directeur divisie zorg volwassenen centraal & ouderen) via telefoonnummer 06-12103301.

Spreekt de functie je aan? Dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren. We ontvangen je reactie graag vóór 12 augustus 2024.

We kijken ernaar uit om je te ontmoeten en samen te werken aan een inspirerende toekomst!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.