Managementassistent | Centraal

Als managementassistent binnen het centrale team van GGzE ondersteun je niet alleen praktisch, maar draag je ook strategisch bij als sparringpartner van het managementteam. Je houdt de boel draaiende én denkt vooruit.

• Je beheert de agenda’s van de managers en teamleider en coördineert overleggen inclusief verslaglegging en opvolging.
• Je regelt HR-processen zoals mutaties, declaraties, vacatures en onboarding.
• Je organiseert evenementen zoals teamdagen, recepties en workshops.
• Je faciliteert projecten en tijdelijke activiteiten op organisatorisch en administratief vlak.
• Je bent het centrale aanspreekpunt voor de samenwerkingsteams en andere afdelingen van GGzE.

GGzE gaat voor specialistische zorg, dichterbij huis!

Je komt terecht in het centrale team dat werkt als aanvulling op acht lokale gebiedsteams. Binnen dit diverse team ben jij als managementassistent hét aanspreekpunt voor uiteenlopende ondersteuningsvragen. Je werkt samen met de manager en teamleider in een omgeving die gekenmerkt wordt door dynamiek, samenwerking en variatie.

Jij…

• hebt een mbo 4-opleiding secretariaat en een aanvullende opleiding tot managementassistent (of vergelijkbaar);
• hebt mbo+/hbo werk- en denkniveau en minimaal 5 jaar relevante ervaring;
• bent stressbestendig, schakelt snel en werkt accuraat;
• communiceert helder, zowel schriftelijk als mondeling;
• beschikt over sterke organisatorische en planmatige vaardigheden;
• hebt ruime ervaring met MS Office en MS Teams en werkt (of leert werken) met AFAS, AXI en USER;
• brengt een gezonde dosis humor mee in je werk.

• GGzE biedt een bruto maandsalaris passend bij jouw kennis en ervaring volgens de CAO van de GGZ. Voor deze functie is dat schaal 40: minimaal € 2507 - maximaal € 3682 op basis van 36 uur.
• Een eindejaarsuitkering (volledige 13e maand).
• Vakantiegeld en pensioenvoorwaarden via PFZW.
• We stimuleren mogelijkheden voor loopbaanontwikkeling en persoonlijke groei in tijd, geld en aandacht waarbij jij zelf de regie neemt. Ook zijn er mogelijkheden om door scholing en goede studiefaciliteiten jezelf verder te ontwikkelen.
• Als leuk extraatje kan je via FiscFree deelnemen aan het fietsplan, gebruik maken van belastingvoordeel bij een fitnessabonnement, vergoeding van de vakbondscontributie, contributie van een beroepsorganisatie, studiekosten of vakliteratuur.
• Het jaarlijkse balansbudget t.w.v. €500,- bruto o.b.v. 36 uur biedt jou als medewerker de mogelijkheid om een betere balans te creëren in je werk. Je kunt dit doen door voor extra geld te kiezen, extra verlofuren, een opleiding of coaching.
• Veel GGzE locaties bevinden zich op het prachtige landgoed De Grote Beek in Eindhoven. Hier kun je een wandeling maken door de bossen, genieten van de boerderijdieren en samen met collega’s een kop koffie drinken bij onze Caffeine Dealers.

Wij bieden de best mogelijke zorg aan mensen met complexe of acute mentale problemen, om veerkrachtig in het leven te staan. Elk jaar ondersteunen we meer dan 11.500 mensen uit de regio Eindhoven en De Kempen. Wij kijken verder dan iemands klachten en diagnose. GGzE is ervan overtuigd dat mensen gelukkiger worden als ze meedoen aan de samenleving. Daarom helpen we ze om hun persoonlijke talenten te ontdekken en te gebruiken. Zo helpen we mensen met psychische klachten om een stap vérder te zetten, op een manier die past bij ieders mogelijkheden en ambities.

GGzE is constant bezig om de kwaliteit van de zorg te verbeteren. Dit doen we samen met medewerkers, cliënten, naasten, ervaringsdeskundigen, studenten en organisaties. 

Wil je meer weten over de inhoud van de functie of het proces? Neem dan contact op met Renske van de Wiel (managementassistent) via telefoonnummer 06-57879781.

Spreekt de functie je aan? Dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren. We ontvangen je reactie graag vóór 8 juni 2025.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.