Managementassistente | De Woenselse Poort

Als managementassistent bij De Woenselse Poort ondersteun je de managers in hun dagelijkse werkzaamheden en draag je bij aan de soepele organisatie binnen de kliniek. Je bent een spin in het web die ervoor zorgt dat processen efficiënt verlopen en communicatie helder is.

• Je beheert agenda’s, plant afspraken en bewaakt deadlines.
• Je verzorgt correspondentie, notuleert overleggen en bewaakt de voortgang van actiepunten.
• Je fungeert als aanspreekpunt binnen en buiten de organisatie en onderhoudt interne en externe contacten.
• Je draagt bij aan de coördinatie van organisatorische en inhoudelijke projecten.
• Je denkt proactief mee en draagt bij aan verbeteringen binnen de organisatie.

De Woenselse Poort biedt forensische zorg op het snijvlak van hulpverlening en justitie. Als managementassistent werk je nauw samen met de managers van De Woenselse Poort, die verantwoordelijk zijn voor de tactische aansturing en diverse overstijgende portefeuilles. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar jouw organisatorische vaardigheden echt het verschil maken.

Jij…

• Bezit mbo werk- en denkniveau verkregen door de opleiding mbo secretariaat niveau 4,  aangevuld met de opleiding managementassistent I of een vergelijkbare opleiding.
• Hebt ervaring in een ondersteunende en faciliterende rol, bij voorkeur in de (forensische) zorg.
• Hebt uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en voldoende beheersing van de  Engelse taal in woord en geschrift is een pré.
• Bent een expert in MS Office en gewend om digitaal en accuraat te werken.
• Weet prioriteiten te stellen en kunt omgaan met (hoge) werkdruk. Vooruitdenken is jouw tweede natuur.
• Bent communicatief sterk en werkt zelfstandig, maar zoekt ook de samenwerking op.

• GGzE biedt een bruto maandsalaris passend bij jouw kennis en ervaring volgens de CAO van de GGZ. Voor deze functie is dat schaal 40: minimaal € 2507 - maximaal € 3682 op basis van 36 uur.
• Een eindejaarsuitkering (volledige 13e maand).
• Vakantiegeld en pensioenvoorwaarden via PFZW.
• We stimuleren mogelijkheden voor loopbaanontwikkeling en persoonlijke groei in tijd, geld en aandacht waarbij jij zelf de regie neemt. Ook zijn er mogelijkheden om door scholing en goede studiefaciliteiten jezelf verder te ontwikkelen.
• Als leuk extraatje kan je via FiscFree deelnemen aan het fietsplan, gebruik maken van belastingvoordeel bij een fitnessabonnement, vergoeding van de vakbondscontributie, contributie van een beroepsorganisatie, studiekosten of vakliteratuur.
• Het jaarlijkse balansbudget t.w.v. €500,- bruto o.b.v. 36 uur biedt jou als medewerker de mogelijkheid om een betere balans te creëren in je werk. Je kunt dit doen door voor extra geld te kiezen, extra verlofuren, een opleiding of coaching.
• Veel GGzE locaties bevinden zich op het prachtige landgoed De Grote Beek in Eindhoven. Hier kun je een wandeling maken door de bossen, genieten van de boerderijdieren en samen met collega’s een kop koffie drinken bij onze Cafeïne Dealers.

De Woenselse Poort is de grootste forensische psychiatrische kliniek van Nederland, kent drie beveiligingsniveaus en heeft een ambulante polikliniek en F(ACT) team. We behandelen mensen met complexe psychiatrische problematiek die daardoor veelal in aanraking zijn gekomen met justitie en politie. We behandelen ongeveer 250 cliënten klinisch en ongeveer 400 cliënten ambulant. Ruim 600 medewerkers ondersteunen hen vanuit diverse locaties op Landgoed de Grote Beek in Eindhoven. Werken bij ons betekent dat je samen met je collega’s verantwoordelijk bent voor een veilige terugkeer van onze cliënten naar de maatschappij. Je werkt op het grensvlak van hulpverlening en justitie.

In de behandeling van onze cliënten, willen we ook de naasten van onze cliënten betrekken en een rol geven in de behandeling. Omdat we onderdeel zijn van het concern GGzE kunnen we ook afschalen naar de reguliere psychiatrie.

Als medewerker kun je rekenen op een goede werksfeer met aandacht voor jouw professionele ontwikkeling. De Woenselse Poort is een organisatie waar je je elke dag met plezier voor inzet.

Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Ingrid van Lieshout (managementassistent) via telefoonnummer 06-588 70 388. 

Spreekt de functie je aan? Dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren. We ontvangen je reactie graag vóór 5 mei 2025.
Sollicitatiegesprekken vinden plaats op 21 mei 2025.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.