Secretaresse Opleider & Onderzoeksprogrammaleider

Wil jij werken in de gezondheidszorg? En een bijdrage leveren aan de mentale gezondheid van mensen en de wetenschap? Wij zoeken een leuke, organisatorisch sterke, nieuwgierige en proactieve collega die onderdeel wil worden van ons enthousiaste team van onderzoekers. Heb je er plezier in om te ontzorgen/ontlasten, bij te dragen aan de efficiëntie van ons team en heb je affiniteit met onderzoek voor mentale gezondheid, solliciteer dan op deze functie. We zijn erg benieuwd naar jou!

Bij ons hoef je je geen moment te vervelen. Je takenpakket is namelijk heel divers. Als managementassistent ben je het algemene aanspreekpunt van de onderzoekers en zorg je voor de praktische ondersteuning van de 3 programmaleiders onderzoek en 4 senioronderzoekers.  Jouw taken zijn grofweg als volgt ingedeeld:

• Algemene secretariële taken. Denk aan: complex agendabeheer; structureren en archiveren van belangrijke documenten.
• Communicatieve taken. Denk aan: signaleren van kansen en aanleveren van berichten voor nieuwsbrieven, website en social media; actieve samenwerking met onze communicatie afdeling; correspondentie met externe stakeholders.
• Organisatorische taken. Denk aan: ondersteunen van onderzoeksprojecten; het onderhouden van contacten; het plannen, voorbereiden en notuleren van in- en externe overleggen; het ondersteunen bij de organisatie van symposia.

Verder vragen we aan jou om actief met ons mee te denken over de vraag hoe jouw ondersteuning in de toekomst zo efficiënt mogelijk kan worden ingericht.

Ons team bestaat uit onderzoeksprogrammaleiders, senior en junior onderzoekers,  onderzoeksassistenten en de manager O&O. Tevens zijn stagiaires en medewerkers in opleiding (verpleegkundige in opleiding tot specialisten, GZ-psycholoog in opleiding tot specialist, arts in opleiding tot specialist) aan ons verbonden, zodat zij in het kader van hun opleiding onderzoekservaring kunnen opdoen. Ons onderzoek voeren we uit in nauw overleg met elkaar, met teams van zorgprofessionals en het management van GGzE. We schakelen met veel verschillende afdelingen en personen binnen GGzE en daarbuiten. Ook werken we nauw samen met Tilburg University, Maastricht University en TU/e.

Jij...

• Bent zorgvuldig, organisatorisch sterk, nieuwsgierig, proactief, flexibel en kunt werken onder hoge druk.
• Hebt een perfecte beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift en voldoende beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift.
• Hebt uitstekende digitale vaardigheden in het gebruik van MS Office (Teams, Outlook, Word, Excel PowerPoint), social media (LinkedIn, Facebook, X) en ervaring met digitaal archiveren.
• Hebt ervaring met User, ervaring in de zorg, ervaring in het werken met partnerorganisaties is een pre.
• Hebt HBO werk- en/of denkniveau verkregen door de opleiding MBO Secretariaat niveau 4, aangevuld met de opleiding Managementassistent I (of soortgelijk). Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) voor je eerste werkdag.

• GGzE biedt een bruto maandsalaris passend bij jouw kennis en ervaring volgens de CAO van de GGZ. Voor deze functie is dat schaal 40: minimaal € 2387 - maximaal € 3541 op basis van 36 uur.
• Daarnaast komen een eindejaarsuitkering (volledige 13e maand), vakantiegeld en goede pensioenvoorwaarden jouw kant op. 
• We stimuleren mogelijkheden voor loopbaanontwikkeling en persoonlijke groei in tijd, geld en aandacht waarbij jij zelf de regie neemt.  
• Als leuk extraatje kan je deelnemen aan het fietsplan. 
• Veel locaties van de GGzE bevinden zich op het prachtige landgoed De Grote Beek in Eindhoven. Je kunt hier wandelen in de bossen, genieten van onze boerderijdieren en een lekker kopje koffie nemen bij onze Caffeine Dealers met je collega’s. 

GGzE biedt al ruim 100 jaar de beste zorg aan mensen met psychiatrische en psychosociale problemen. Elk jaar ondersteunen we meer dan 11.500 mensen uit de regio Eindhoven en De Kempen. Wij kijken verder dan iemands klachten en diagnose. GGzE is ervan overtuigd dat mensen gelukkiger worden als ze meedoen aan de samenleving. Daarom helpen we ze om hun persoonlijke talenten te ontdekken en te gebruiken. Zo helpen we mensen met psychische klachten om een stap vérder te zetten, op een manier die past bij ieders mogelijkheden en ambities.  

GGzE is constant bezig om de kwaliteit van de zorg te verbeteren. Dit doen we samen met medewerkers, cliënten, naasten, ervaringsdeskundigen, studenten en organisaties. 

Wil je meer weten over de inhoud van de functie of het proces? Neem dan contact op met Wietske van Oorsouw, manager O&O, via telefoonnummer 06-30454967.

Spreekt de functie je aan? Dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren. We ontvangen je brief en CV graag vóór 12 maart 2024. Sollicitatiegesprekken vinden plaats in de middag van 25 maart.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.