    | |
Ben jij als MBO niveau 4 of HBO student op zoek naar een uitdagende (afstudeer)stage als secretaresse /managementassistent? Dat komt goed uit. Wij hebben namelijk een hele leuke en gevarieerde stageplaats!
Over eenheid Nestor
GGzE Nestor biedt ambulante en klinische behandeling aan ouderen met psychiatrische problematiek en ouderen/volwassenen met niet aangeboren hersenletsel of psychische klachten bij een neurologische aandoening. Als kenniscentrum delen we onze expertise actief met andere organisaties. Andere organisaties en verwijzers kunnen bij GGzE Nestor terecht voor consultatie en deskundigheidsbevordering. Als kenniscentrum werken we samen met andere organisaties om gezamenlijk volwassenen en ouderen optimaal te ondersteunen.
De functie is ondersteunend aan de managers van Nestor en omvat administratieve werkzaamheden.
Wat zijn de taken/werkzaamheden in de functie van stagiaire secretaresse / managementassistent
- Inkomende telefoongesprekken beantwoord je en handel je zo goed mogelijk af
- Je beheert de algemene mailbox en beantwoordt deze voor zo ver als dat kan
- Je notuleert de teamleiders overleggen
- Agendabeheer
- Overzicht kamerbezetting bijhouden
- Alle voorkomende secretariële werkzaamheden voor de managers
Wat bieden wij jou?
- Een uitdagende stage van 24-36 uur per week bij secretariaat Nestor
- Een leuk team met een informele werksfeer
- Een divers takenpakket met veel leermogelijkheden
- Ruimte om ervaring op te doen en aandacht voor jouw ontwikkeling
- Een open werksfeer waarin wordt gelachen, hard wordt gewerkt en waar we voor elkaar klaar staan als de werkdruk oploopt. De drukte wisselen we af met een goede kop koffie (die op locatie wordt gebrand) en een lekkere lunch
- En uiteraard een stagevergoeding
Wat heb je in je mars?
- Je volgt momenteel een MBO- of HBO-opleiding op het gebied van (Directie) secretaresse / managementassistent
- Je hebt kennis van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
- Klantgerichtheid en collegialiteit staat voor jou voorop
- Je doet er alles aan om een ander te ontzorgen
- Je bent leergierig, weet van aanpakken en kan zelfstandig taken uitvoeren
- Je bent handig met programma’s zoals Outlook, Word, Excel en Powerpoint
- Je schrikt niet terug van werken met digitale systemen
- Je bent proactief en kan goed samenwerken
Wat is de stageduur?
Aanvang stage: n.t.b.
GGzE in het kort
GGzE biedt al meer dan 100 jaar de beste zorg aan mensen die kampen met psychiatrisch en psychosociale problemen. Elk jaar ondersteunen we meer dan 12.500 mensen - jong en oud - uit de regio Eindhoven en De Kempen. We werken met het internationaal erkende zorgconcept Planetree. Lees
Wat voor iemand de beste zorg is, stemmen we af op de persoon. Als behandeling gewenst is, ontvangen we de cliënt op afspraak op een van onze locaties, bezoeken we hem of haar thuis of bieden een tijdelijke opname. We investeren in een gastvrije omgeving waar mensen zich op hun gemak voelen.
Mensen komen bij GGzE om hun klachten te verminderen. Daar hebben we beproefde behandelingen voor. Maar we kijken verder dan de klachten. Samen met de cliënt en zijn of haar directe omgeving zetten we ons ervoor in om het dagelijks leven aangenamer te maken. Onze ambitie is dat ieder mens mee kan doen aan het dagelijks leven, op een manier die bij hem of haar past.
Meer weten?
Wil je meer weten over deze stageplaats? Ellen Jacobs vertelt je er graag meer over.
Stuur een mail naar ellen.jacobs@ggze.nl of secretariaatnestor@ggze.nl.
Solliciteren?
Ben jij de proactieve en flexibel ingestelde stagiair(e) die we zoeken? Solliciteer dan direct naar deze mooie, afwisselde stageplaats en we komen graag met je in contact!
Solliciteren naar deze stageplaats kan tot en met 26 mei a.s. via onderstaande button ''Solliciteren''. Sollicitaties die op bovenstaand e-mailadres binnenkomen, kunnen helaas niet in behandeling worden genomen.
De procedure bestaat uit een korte telefonische kennismaking en een gesprek met je toekomstig stagebegeleider met een van de teamleden.